Разработка бюджетов (бюджетирование)

Финансы — это черный ящик?

Вы запускаете туда деньги, а что происходит внутри — загадка? Вы знаете, сколько заработали в этом месяце. Но:

• Не понимаете, почему прибыль есть, а на счетах пусто;
• Не видите, какие расходы съедают margins — аренда, логистика, налоги?
• Каждый квартал сталкиваетесь с «сюрпризами»: то клиент задержал платеж, то сломался станок, а резерва нет;
• Планы на год строить страшно — вдруг кризис, а вы не успели накопить «подушку».

Без бюджетирования вы управляете бизнесом вслепую. Даже если сейчас кажется, что «все под контролем».


Бюджет — это не таблица. Это основа вашей финансовой системы

Какие бывают бюджеты по срокам:

1) Месячный — как ежедневник.
Считает каждую копейку: сколько можно потратить на закупки, рекламу, зарплаты. Предотвращает кассовые разрывы.

2) Квартальный — как навигатор.
Показывает сезонность: когда вложиться в склад, когда сократить расходы. Помогает не провалить план.

3) Годовой — как стратегическая карта.
Отвечает на вопрос «куда мы идем?»: выход на новые рынки, покупка оборудования, кредитная нагрузка.

Какие бывают бюджеты по отчетам:

1) БДР (Бюджет доходов и расходов) — «Сколько мы заработаем?»
Считает прибыль: вы видите, какие продукты/услуги приносят деньги, а какие работают в ноль. Помогает отказаться от убыточных направлений и масштабировать прибыльные.

2) БДДС (Бюджет движения денежных средств) — «Когда придут деньги?»
Контролирует потоки: не даст потратить то, что еще не на счету. Предупредит: «В марте будет дыра в 500к — нужно сократить расходы или взять кредитку».


Пример: Как бюджет спасает от сердечного приступа в конце месяца

Ситуация: У интернет-магазина 3 млн выручки, но каждый месяц не хватает 200к на закупки. Владелец в панике берет кредит под 25%.

Что показал бы бюджет:

1. БДР обнаружил, что 40% выручки съедает логистика из-за ошибок в расчете доставки.
2. БДДС предупредил: деньги от клиентов приходят только 25-го, а поставщикам надо платить 10-го.
3. Решение: Пересмотреть тарифы доставки + договориться об отсрочке с поставщиками.
4. Итог: Кассовый разрыв исчез, кредит не понадобился.

Когда вы начнете бюджетировать, то

• Перестанете гадать, хватит ли денег до конца месяца;
• Найдете скрытые резервы — даже в убыточном на первый взгляд бизнесе;
• Сможете показать инвестору или банку, что вы — надежный капитан.

Бюджет — это не цепь, которая ограничивает. Это перила, которые не дают упасть в пропасть. Мы сделаем их прочными.