Ваш бизнес теряет деньги? Как внедрить управленческий учет и перестать гадать

14.06.2025 | Время на чтение: 4 минуты

Вы чувствуете, что бизнес работает «вслепую»? Выручка вроде растет, а денег на счетах нет? Не понимаете, какие товары приносят прибыль, а какие съедают ресурсы? Боитесь кассовых разрывов, но не знаете, когда они наступят? Это симптомы отсутствия управленческого учета (УУ). Без него вы рискуете:

Терять до 30% прибыли из-за неконтролируемых расходов и убыточных направлений.
Пропускать кассовые разрывы, срывая выплаты зарплат и поставщикам.
Инвестировать в убыточные проекты, не видя реальной финансовой картины.
Принимать решения на ощупь, а не на основе данных.

Управленческий учет — ваш финансовый навигатор. Не для налоговой, а для вас. Он показывает, куда на самом деле уходят деньги и где скрыта ваша прибыль. Готовы навести порядок в финансах?

Управленческий vs Бухгалтерский учет: где ваша прибыль?

Бухучет — это язык для государства: налоги, отчетность, регламенты. Он редко показывает реальную прибыльность бизнеса.

Управленческий учет — ваш личный финансовый радар. Вы сами решаете:

Какие показатели отслеживать (прибыль по продуктам, клиентам, филиалам).
В каких форматах получать отчеты (дашборды, таблицы, графики).
Как часто анализировать данные (ежедневно, еженедельно).

Цель одна: видеть правду о деньгах и принимать точные решения. Наши финансовые консультанты помогают настроить управленческий учет, который работает именно на ваши цели.

7 шагов внедрения: от хаоса к финансовому контролю

Внедрить управленческий учет можно самостоятельно. Главное — системность. Действуйте шаг за шагом:

Шаг 1: Чего вы хотите? Четко сформулируйте цели

Не «хочу учет», а:

«Хочу видеть реальную прибыль по каждому магазину».
«Хочу прогнозировать кассовые разрывы за 2 недели».
«Хочу понять, какие клиенты приносят 80% прибыли».

Конкретная цель = понятный результат.

Шаг 2: Какие цифры спасут бизнес? Выберите Ключевые Показатели (KPI)

Сосредоточьтесь на главном. Базовый набор:

Выручка (общая, по направлениям/товарам/клиентам).
Маржинальность/Валовая прибыль (Выручка — Прямые расходы). Пример: продали на 500к, себестоимость товара 300к, валовая прибыль = 200к (40% маржи).
Денежный поток (Cash Flow): Поступления — Платежи. Критично!
Дебиторка/Кредиторка (кто вам должен / кому должны вы).
Рентабельность (Прибыль / Выручка).

Добавьте 1−2 специфичных для вас KPI (средний чек, LTV клиента, оборачиваемость запасов).

Шаг 3: Как видеть главное? Создайте понятные отчеты

Отчеты должны давать ответы на вопросы из Шага 1. Основные форматы:

ОПУ (ОПиУ, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о доходах и расходах, P&L, Profit and Loss Statement): Доходы — Расходы = Чистая прибыль/Убыток. Ваша реальная прибыль!
ОДДС (ДДС, Отчет о движении денежных средств, CF, Cash Flow Statement): Движение денег. Показывает движение денег по расчетным счетам и трем видам деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой. Помогает предсказывать кассовые разрывы и .
Баланс (не всегда нужен на старте): Активы = Обязательства + Капитал.

Инструменты: Начните с Excel или Google-таблиц. Если нужна автоматизация, то скрипты в Google-таблицах, ПланФакт, 1С: УНФ и др.

Шаг 4: Кто будет считать? Назначьте ответственного

Без ответственного — нет системы. Варианты:

Вы сами (на старте, если времени хватает).
Финансовый специалист в штате.
Финансовый менеджер на аутсорсе.

Ключ: Человек должен понимать ваш бизнес и ваши цели из Шага 1.

Шаг 5: Как часто смотреть? Установите регулярность

Касса/Банк: ежедневно! (Остатки).
Поступления/Задолженности: еженедельно.
Основные отчеты (ОПУ, ОДДС): ежемесячно (минимум!).
Запасы: ежемесячно.

Чем динамичнее бизнес, тем чаще нужны данные.

Шаг 6: Как сэкономить время? Автоматизируйте рутину

Если нужно вносить в систему большое количество операций по расчетным счетам, то рассмотрите сервисы управленческого учета, имеющих интеграции с популярными банками: ПланФакт, Финансист, Моё дело: Финансы, 1С: УНФ, МойСклад. Так же возможно разработать скрипты в Google-таблицах для автоматизации получения и разнесения операций из банков.

Результат: данные собираются автоматически, отчеты формируются в пару кликов, меньше ошибок.

Шаг 7: Зачем все это? Анализируйте и действуйте!

Отчеты — не музейный экспонат. Каждый месяц (неделю) задавайте вопросы:

Почему прибыль упала/выросла на X%?
Где произошел неожиданный расход?
Будет ли денег на важный платеж через 2 недели?
Какие товары/услуги самые маржинальные?

Используйте ответы для решений: Увеличить продажи прибыльных продуктов, сократить убыточные направления, пересмотреть договоры с поставщиками, изменить кредитную политику.

Ошибки, которые сведут ваш учет на нет (и как их избежать)

Слишком сложно: 20 отчетов, которые долго собирать и никто уже не помнит, для чего они нужны. Решение: начните с 2−3 самых важных отчетов. Делайте их кристально ясными.
Небрежность и хаос: каждый вносит данные как хочет. Решение: единые правила сбора данных для всех. Документируйте их.
Нерегулярность: отчеты раз в полгода бесполезны. Решение: жестко соблюдайте график из Шага 5. Сделайте учет рутиной.
Игнорирование анализа: собрали отчет — положили в стол. Решение: выделите обязательное время на разбор отчетов с командой.

Вывод: учет — не роскошь, а инструмент выживания и рост

Без управленческого учета вы ведете бизнес вслепую. Вы не видите утечек прибыли, не предвидите кассовые разрывы, не знаете своих реальных сильных сторон.

Начать можно сегодня:

Определите 1−2 самые болезненные финансовые проблемы (нет денег? не вижу прибыли?).
Начните собирать ключевые данные для них (выручка, основные расходы, остатки денег).
Создайте простейший отчет в Excel или Google-таблицах и смотрите его раз в неделю.