Финансовые отчеты селлеров на WB и Ozon: на что смотреть

Многие продавцы на маркетплейсах ведут учет хаотично: смотрят только на объем продаж, игнорируя расходы, или полагаются исключительно на отчеты площадок. В результате создается иллюзия успешности при фактических убытках. Разбираем, какие финансовые отчеты действительно нужны селлерам и на какие ключевые показатели стоит обратить внимание.

Торговля на Wildberries и Ozon имеет свои особенности, которые влияют на ведение финансового учета:

• Отложенные выплаты: деньги поступают не сразу после продажи, а согласно графику площадки.
• Комиссии и удержания: каждая площадка берет свой процент, плюс дополнительные сборы.
• Расходы на логистику: доставка до покупателя, возвраты, хранение на складе.
• Рекламные расходы: внутренняя реклама площадки, внешнее продвижение.

1. Отчет о прибылях и убытках (P&L)

Зачем нужен: показывает реальную прибыльность бизнеса за период.

Ключевые показатели для отслеживания:
— Валовая выручка
— Чистая выручка (после возвратов и отмен)
— Себестоимость товаров
— Комиссия маркетплейса
— Расходы на логистику
— Расходы на рекламу
— Операционные расходы
— Чистая прибыль

2. Отчет о движении денежных средств (Cash Flow)

Зачем нужен: помогает планировать закупки и не остаться без оборотных средств

Что отслеживать:
— Поступления от продаж (с учетом графика выплат площадки)
— Расходы на закупку товаров
— Платежи поставщикам
— Рекламные расходы
— Налоги и сборы
— Остаток денежных средств

Специфика маркетплейсов:
— Wildberries платит еженедельно (вторник), Ozon — раз в две недели
— Учитывайте заморозки средств при высоком проценте возвратов
— Планируйте оборотный капитал во время акций и распродаж

3. Управленческий баланс

Зачем нужен: контролирует состояние активов и обязательств

Важные показатели:
— Запасы товаров (на собственном складе, FBS, FBO)
— Дебиторская задолженность (невыплаченные средства от площадки)
— Кредиторская задолженность (долги поставщикам)
— Собственный капитал

1) Встроенные отчеты площадок:

• Wildberries: Аналитика → Отчеты → Ежедневная динамика и анализ продаж
• Ozon: Аналитика → Финансы

2) Внешние сервисы:

• mpstats, LikeStats, Moneyplace и др.
• Интеграция с 1С через API
• Сервисы управленческого учета: ПланФакт, Финтабло и др.
• Управленческий учет в Excel/Google Sheets

Шаг 1: Настройка базовой отчетности
Создайте три основных отчета и определите ключевые показатели для вашей ниши.

Шаг 2: Сбор данных
Настройте автоматическую выгрузку данных из личных кабинетов WB и Ozon через API или выгружайте вручную.

Шаг 3: Еженедельный мониторинг
Анализируйте показатели каждую неделю, выявляйте тренды и отклонения.

Шаг 4: Углубленная аналитика
Добавляйте детализацию по товарам, категориям, рекламным кампаниям.

Шаг 5: Оптимизация на основе данных
Принимайте решения о закупках, ценообразовании и рекламе на основе финансовых показателей.

Правильно настроенный финансовый учет — основа прибыльной торговли на маркетплейсах.

Ключевые принципы эффективного учета:

1. Ведите три основных отчета: P&L, Cash Flow и баланс
2. Анализируйте показатели еженедельно
3. Автоматизируйте сбор данных через API или сервисы
4. Принимайте решения на основе цифр, а не интуиции

Настройка и ведение финансового учета требует времени и экспертизы. Многие селлеры обращаются к специалистам для автоматизации процессов и получения качественной аналитики. Компания «Кузнецов и Партнеры» предлагает услуги по настройке финансового учета для селлеров — от базовой отчетности до комплексной автоматизации управленческого учета.